Pe candidatele la posturile de secretara sau de “personal assistant” care cauta sa depisteze momentul optim pentru a pune inevitabila intrebare despre legatura dintre respectivul job si libidoul anuntatorului, le invit sa citeasca secventa urmatoare, unde 1. reprezinta un anunt pe care l-am pus eu pe un site de recrutare, 2. e un mesaj de la o candidata pe care am chemat-o la o intalnire dupa ce mi-a trimis CV-ul si 3. e e-mailul meu de raspuns.
Poate ajuta…
1. Anuntul
Post: Subordonata direct Boardului International al unei prestigioase corporatii multinationale din domeniul financiar, noua asistenta va primi sarcini specifice legate de organizarea reuniunilor Boardului In Romania (la Bucuresti), va organiza si va coordona intalnirile membrilor straini ai Boardului cu oficialitati ale Statului si cu alte personalitati din diversele domenii de interes, va participa la intalnirile de Board din alte tari atunci cand vor fi discutate probleme legate de Romania si va participa la organizarea acestor sedinte de Board, va fi implicata direct sau indirect in diverse proiecte importante ale corporatiei in Romania sau in diverse alte tari din Europa. Sediul principal al jobului este in Bucuresti, insa va avea la dispozitie birouri si in celelalte tari in care au loc intruniri ale Boardului international sau in care se deruleaza proiecte care necesita prezenta in locurile respective.
Cerinte: Cautam o persoana foarte bine educata, cu experienta in corporatii multinationale (preferabil in domeniul financiar-bancar) in posturi si activitati cat mai apropiate de Boardurile internationale ale acestora. Limba engleza trebuie cunoscuta foarte bine; cunoasterea limbii germane asigura un avantaj semnificativ. Se cere mobilitate maxima pentru deplasarile in diverse tari din Europa, pe termen nedeterminat si cu notificare prealabila foarte scurta.
Oferta: Conditiile de lucru si pachetul salarial sunt la nivelul responsabilitatilor care pot fi deduse din descrierea postului si a profilului candidatului. Salariul este de 2,000+ € net/luna, se adauga diurna pentru deplasarile in strainatate la nivelul standardelor internationale, bonusurile pot fi substantiale.
Va rugam sa trimiteti un CV in limba engleza la adresa eba@georgebutunoiu.com, cu mentiunea “Executive Board Assistant” in casuta “Subject” a e-mailului. Aplicatiile facute direct pe site NU vor fi luate in considerare.
2. E-mailul candidatei
Stimata Doamna Serban,
Va multumesc pentru atentia acordata aplicatiei mele si pentru invitatia la interviu. As vrea totusi sa precizez cateva detalii importante, pentru a fi sigura ca nu pierdem timpul si pentru a nu va retine inutil.
Postul oferit de dvs. este foarte tentant si extrem de asemanator cu ceea ce fac in prezent. Manager-ul meu este Vice Presedinte pt ********, ceea ce inseamna multe calatorii, planificari, organizari, etc. Sunt obisnuita cu toate calatoriile inca din ******** unde am avut acelasi post, doar o echipa mult mai mare.
Dar… calatoresc mereu insotita de familie (sotul, si rareori fiul – evident, noi suportam cheltuielile suplimentare). Pentru ca stau in general cate o saptamana in deplasari ma cazez mereu cu sotul, ceea ce scoate din calcul orice alte angajamente de asistenta prea … “personala” (scuze, nu vreau sa va jignesc dar… am intalnit destule posturi de acest gen si… nu sunt genul meu).
Sotul meu lucreaza in ******** ceea ce inseamna ca ma poate insoti peste tot in Europa, muncind in acelasi timp cu mine (el in ******** si eu…. de obicei prin hoteluri
Lucrez cu toate tarile europene (uneori avem echipe si in Asia si foarte des in America) deci engleza nu e o problema. Spaniola la fel, pentru ca manager-ul meu este locat in Madrid si avand atatea calatorii acolo si probleme… am fost nevoita sa invat limba pana la capat. Dar… nu stiu germana decat superficial.
Sunt obisnuita sa lucrez la orice ora (mai ales cu echipele din America si Asia lucrez destul de mult seara/noaptea) pentru ca lucrez remotely, adica lucrez conectata de acasa, si merg la birou doar in zilele premergatoare unei vizite in Romania sau a unui proiect ce implica departamentele locale.
Daca cele de mai sus nu sunt un impediment pentru dvs. mi-ar face mare placere sa vin la interviu, pentru ca postul suna extrem de asemanator cu ceea ce fac in prezent.
Daca nu… va rog sa ma anuntati. Pentru orice alta intrebare aveti, va rog, nu ezitati sa ma sunati din nou.
Imi cer scuze pentru mail-ul lung, dar e de preferat unei ore pierdute.
Multumesc pentru intelegere si astept raspunsul dvs. O zi frumoasa in continuare!
Cu stima,
E X.
3. E-mailul lui GB
Draga E*****,
Atunci cand e vorba despre un post de secretara, sau, si mai sugestiv, de “personal assistant”, sa te intrebi daca omul respectiv (presupunand ca e barbat, dar si vreo directoare lesbiana) o sa vrea sau nu sex, daca va conditiona jobul respectiv de asta, promovarile sau maririle de salariu etc. etc. e nu numai indreptatit, ci chiar obligatoriu. Evident, ar arata lipsa de maturitate sa nu-ti pui intrebarea acesta si sa nu tratezi raspunsurile cu maxime atentie, spirit critic si analitic.
Insa sa stii care sunt contextul si momentul optim pentru a pune aceasta intrebare, sa stii cum, sub ce forma si, mai ales, cui sa o pui, tine mai putin de morala si mult, in mult mai mare masura de inteligenta.
Sigur, din punctul meu de vedere, ca recruiter care trebuie sa evalueze cat mai eficient candidatii (adica sa obtina informatii cat mai relevante cu minimum de resurse si in cat mai putin timp), ai trimis mesajul exact cand, cum si cui trebuie, tocmai ca sa evitam pierderea aceea de vreme despre care vorbeai si tu. Intr-adevar, cine stie dupa cat timp as fi ajuns la concluzia la care am ajuns deja dupa cele 2 minute de citire (si de recitire) a e-mailului…
Sunt sigur ca vei folosi cu eficienta inzecita ora pe care ai economisit-o evitand intalnirea cu o firma oarecare de executive search. Iti doresc mult succes in cariera si multa armonie in continuare in familie!
George Butunoiu